ازداد الطلب على دخول مهنة كاتب إدخال بيانات في الآونة الأخيرة، نظراً لدخول أغلب الشركات إلى عالم الإنترنت.
لذلك سيكون مقالنا هذا عن خطوات العمل في إدخال البيانات، كما سنتكلم عن المقصود بهذا المجال، وذكر أهميته، والبرامج التي تستخدم فيها، وأهم أنواع الوظائف التي يتضمنها، والمهارات التي يجب إتقانها، وأخيراً متوسط رواتب العاملين فيه.
جدول المحتوى
ما المقصود بمجال إدخال البيانات؟
هو المجال الذي يتم فيه تحويل البيانات من صيغة إلى صيغة أخرى داخل أجهزة الكمبيوتر من خلال استخدام برامج معينة.
أهمية مجال إدخال البيانات
لا شك أن إدخال البيانات مهم بشكل كبير للشركات وأصحاب العمل، نجد أهمية ذلك في الآتي:
1. الإنتاجية العالية
من خلال إدخال البيانات بشكل صحيح، ومعالجة الأخطاء الموجودة، وأيضاً استخدام التكنولوجيا في هذا المجال، وتدريب العاملين في إدخال البيانات، كل ذلك يؤدي إلى تجنب الكثير من الأخطاء ومن ثم الحصول على إنتاجية عالية.
2. يحسن من كفاءة العمل
يتم أخذ قرارات مصيرية بناء على البيانات، وبناء على ذلك إذا كانت هذه البيانات بها أخطاء فإن ذلك يؤدي إلى الكثير من المشاكل، ولذلك يتم التحليل بشكل جيد للبيانات والالتزام القانوني، ورضا العاملين، كل ذلك يؤدي الى كفاءة العمل وتقليل الأخطاء.
3. الوصول إلى تكنولوجيا متطورة
هل ساهمت التكنولوجيا الموجودة الآن في تحسين مجال إدخال البيانات؟ بالتأكيد نعم، حيث ساعدت في دقة البيانات، وعدم وجود أخطاء بها، وكذلك نظام الأمان الموجود على البرامج المساعدة في في إدخال البيانات، والتطوير الإبداعي ساهم بشكل كبير في تطوير إدخال البيانات.
4. يساعد الشركات على التخطيط الإستراتيجي
نظراً لحاجة الشركات إلى التوسع في أنشطتها والتسويق في أسواق خارجية، لذلك تحتاج إلى البيانات التي تم إدخالها، كل ذلك لخدمة الخطة الاستراتيجية لها على المدى البعيد.
5. السلامة في البيانات
هل تؤثر البيانات على المصداقية والثقة لدى الشركات والشركاء والعملاء والذين يتعاملون مع شركتك؟ بالطبع نعم، إذا كانت البيانات سليمة يؤثر ذلك بالإيجاب والعكس صحيح.
اقراء أيضا : وظائف نسائية عن بعد مدخلة بيانات
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
يستخدم مدخل البيانات الكثير من البرامج التي تساعده على أداء عمله بطريقة سليمة، وسوف نذكر من هذه البرامج:
- موقع google sheets.
- موقع Microsoft Excel.
- موقع nTask.
- موقع ClickUp.
- موقع Zoho Forms.
- موقع Fluix.
- موقع Infinity.
- موقع Conexiom.
- موقع Trello.
أهم أنواع وظائف إدخال البيانات
إذا كنت من محبي الجلوس لفترة طويلة أمام الكمبيوتر والتعامل مع لوحة المفاتيح، ولديك مهارات مثل التنظيم والتدقيق، فإن مهنة إدخال البيانات ستكون مناسبة بنسبة كبيرة لك، إليك أهم الوظائف في إدخال البيانات:
1. معالج النصوص
الشخص الذي يقوم بتنظيم البيانات في الملفات الخاصة بها ويقوم بإضافة التعديلات عليها وتصحيح الأخطاء الواردة فيها، يطلق عليه معالج نصوص البيانات.
2. مدخل بيانات
هو الشخص الذي يقوم بتنسيق وتنظيم البيانات بعد أخذها من الشركات، من خلال البرامج المختلفة.
3. ناسخ البيانات
هو الشخص الذي يقوم بتحويل صيغة الملفات من الصوت إلى النص، وذلك مثل الفيديوهات والبودكاست والتسجيلات الصوتية المختلفة.
4. المساعد الافتراضي
هو مثل مدخل البيانات الذي يكون في الشركات ولكن هذا يقوم بدوره من المنزل.
5. المصحح
تكون مهمته الأساسية تصحيح الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم.
ما هي الخطوات المطلوبة للبدء في مهنة كاتب إدخال بيانات؟
هل تريد أن تكون محترفاً في مجال إدخال البيانات وليس لديك الخبرة الكبيرة لذلك، يمكنك معرفة ذلك من خلال الخطوات التالية:
1. معرفة كيفية التعامل مع الكمبيوتر
أولى الخطوات التي يجب معرفتها لتحترف إدخال البيانات هو معرفة كيفية تشغيل الكمبيوتر، ويعتبر هذا من الأمور البسيطة، كما يجب عليك معرفة كيفية تثبيت البرامج المختلفة، ولا شك أن هذه المهارات موجودة لديك بالفعل.
2. التعامل مع برامج إدخال البيانات
من أساسيات عمل مدخل البيانات هو معرفة كيفية التعامل مع البرامج المساعدة في ذلك، مثل:Microsoft Excel, google form وغيرها من البرامج الكثيرة، والتي يمكنك تعلمها بكل سهولة.
3. السرعة في الكتاب الدقيقة
من أهم المهارات التي يجب أن تكون متواجدة في مدخل البيانات هو سرعته الكبيرة في الكتابة، وذلك لوجود متطلبات كثيرة عليه وتسليم المشاريع في الوقت المتفق عليه، يمكنك التدريب على ذلك على لوحة المفاتيح بشكل يومي.
4. التطوير من مهاراتك التكنولوجية
من معرفة استخدام البرامج المختلفة والتعامل مع لوحة المفاتيح، وكيفية تنسيق الملفات وإدارتها.
5. الخبرة الكافية في المجال
لكونها من المتطلبات الأساسية عند التعيين في وظيفة إدخال البيانات أن يكون الشخص لديه خبرة كافية، يمكنك التغلب على هذا الأمر من خلال التطوع لدى مؤسسة خيرية، ويمكنك التواصل مع العاملين في الشركة التي تريد الالتحاق بها عبر منصات التواصل الاجتماعي.
6. التواصل مع الآخرين
يعتمد مجال إدخال البيانات بشكل كبير على التواصل الفعال على كيفية الاستماع والرد على الرسائل المختلفة سواء كان على وسائل التواصل الاجتماعي أو وجها لوجه، كل ما عليك تدريب على هذه المهارة وممارستها.
اقراء أيضا : وظيفة عن بعد إدخال بيانات
أهم المهارات المطلوبة في مدخل البيانات
نظراً لأهمية مجال إدخال البيانات وكونه من المجالات المطلوبة لدى الشركات المختلفة، فإن هناك بعض المهارات التي إذا أتقنتها تكون في مقدمة العاملين في هذا المجال من هذه المهارات:
- الكتابة بدقة وبسرعة.
- التركيز والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارة العمل في فريق.
- التواصل الجاد مع الآخرين.
- المعرفة بعض الأمور البرمجية.
- إدارة الوقت والتنظيم.
- مهارات البحث الجيد.
أهم مواقع العمل الحر في إدخال البيانات
تتعدد موقع العمل الحر خاصة في الفترة الأخيرة ويوجد منها المواقع الأجنبية والعربية، وسوف نذكر البعض منها فيما يلي:
- موقع Fiverr.
- موقع Upwork.
- موقع Freelancer.
- موقع موقع Microworkers.
- موقع موقع FlexJobs.
- موقع Amazon MTurk.
- موقع Clickworker.
- موقع Sig Track.
- موقع Remotasks.
ولكن رغم وجود الكثير من واقع العمل الحر التي سبق ذكره بعضها، تظل منصة ساعد Sa3id هي افضل موقع للعمل عن بعد في الدول العربية، وهذا بسبب المميزات التي تميزه عن باقي مواقع العمل عن بعد ومنها:
تميزها بالمصداقية والأمان للمتعاملين معها، يمكنك الدخول على المنصة والتسجيل عليها بسهولة، وكذلك العمولة المناسبة التي تأخذها، وأيضا توجد خدمة عملاء جيدة عليها، وتقدم الدورات التدريبية المتخصصة في الذكاء الاصطناعي التي توفرها، والمكاتب الافتراضية التي توفرها للمستقلين.
مرتبات مدخل البيانات
من الطبيعي أن تختلف مرتبات وظائف مدخلين البيانات من دولة إلى أخرى، وذلك حسب طبيعة العمل، وكميته ومدى سهولته أو صعوبته.
حيث تتراوح مرتبات مدخل البيانات في جمهورية مصر العربية ما بين 3000 جنيهاً مصرياً شهرياً إلى 6000 جنيهاً مصرياً.
وفي الإمارات العربية المتحدة يتراوح راتب مدخل البيانات ما بين 3000 درهم إماراتي إلى 5000 درهم إماراتي شهرياً.
أما في المملكة العربية السعودية فيبلغ متوسط راتب مدخلي البيانات 7000 ريال شهرياً.
اقراء أيضا : مطلوب مدخل بيانات بدون خبرة
الخلاصة
تكلمنا في هذا المقال عن خطوات البدء في مهنة كاتب إدخال بيانات وذكرنا أهم هذه الخطوات وهي: معرفة كيفية التعامل مع الكمبيوتر، التعامل مع برامج إدخال البيانات، السرعة في الكتاب الدقيقة، التطوير من مهاراتك التكنولوجية، الخبرة الكافية في المجال، التواصل مع الآخرين.
كما تحدثنا خلال هذا المقال عن تعريف مجال إدخال البيانات، وأهميته الكبيرة للشركات، وأهم البرامج فيه، وأنواع الوظائف في إدخال البيانات، والمهارات المطلوبة لإتقانه، ومتوسط الرواتب للعاملين فيه.
أسئلة شائعة
كم راتب مدخل البيانات في الإمارات؟
يبلغ متوسط راتب مدخل البيانات في دولة الإمارات العربية المتحدة ما بين 3000 إلى 5000 درهم إماراتي.
ازاي اشتغل في إدخال البيانات؟
لكي تعمل في مجال إدخال البيانات عليك الاهتمام بمجموعة من المهارات، منها: مهارات التواصل الجيد، ومهارات التعامل مع الحاسوب، والتعامل مع البرامج المستخدمة في المجال.
ماهي البرامج المستخدمة في إدخال البيانات؟
توجد برامج كثيرة مهمة في إدخال البيانات، ولكن أهمها برنامج Microsoft Excel, google form, google sheets.
